MEKANISME EVENT

Kegiatan DEKADE HMPC Jakarta ini akan diselenggarakan pada tanggal 7 Desember 2013 dan merupakan kegiatan yang sangat istimewa karena menggabungkan dua konsep yang berbeda dari acara serupa lainnya yang pernah dilaksanakan yaitu konsep edukasi dan hiburan yang bernuansa budaya.

Kegiatan ini akan dilaksanakan di dua tempat berbeda yaitu in door dan out door dari pagi hingga malam hari. Untuk kegiatan bertema edukasi dan pelatihan dilaksanakan dalam ruangan, selebihnya merupakan kegiatan luar ruangan

Pra Event

Beberapa kegiatan pra event yang dicanangkan sebagai gaung perayaan utama DEKADE HMPC Jakarta diantaranya:

1. Pengecetan fasilitas umum dan kerja bakti dikawasan lingkungan sekitar lokasi Kopdar HMPC Jakarta di Kalibata.

Main event meliputi:

1. SRC teori dan praktek dan Pendidikan berlalu lintas

SRC dan pendidikan berlalu lintas merupakan pendidikan dasar berkendara sepeda motor yang akan mengajarkan teknik-teknik dasar berkendara dengan baik dan benar serta aturan-aturan lalu lintas yang harus dipatuhi. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menekan jumlah kecelakaan khususnya roda dua dengan mengajarkan pengendara agar lebih terlatih mengendarai sepeda motor serta mematuhi rambu-rambu lalu lintas demi terciptanya ketertiban berlalu lintas.

2. Pendidikan P3K

Merupakan pelatihan dasar pada kecelakaan yang mungkin terjadi pada pengendara sepeda motor, pelatihan ini sangat penting guna membekali peserta dengan kemampuan dasar memberikan pertolongan seandainya terjadi kecelakaan di jalan raya.

3. Workshop motor Honda MegaPro

Adalah suatu sesi yang secara khusus mengupas tuntas secara teknis sepeda motor Honda MegaPro, tujuan kegiatan ini adalah pembekalan teknis bagi pengendara sehingga memiliki kemampuan dasar teknik seandainya kendaraan sepeda motornya mengalami gangguan teknis.

   

     4.    Bazar otomotif

Kegiatan bazar otomotif merupakan “supermarket” dadakan bagi para pecinta otomotif roda dua untuk bertransaksi dan mencari barang-barang otomotif khusus roda dua, dalam kegiatan ini sponsor utama mendapatkan “lapak” untuk mempromosikan produknya secara langsung bagi bengkel dan mekanik juga dapat memanfaatkan area ini untuk berdagang dan unjuk gigi memberikan service terbaik bagi para pengedara sepeda motor.

    5.     Festival musik Betawie

Merupakan sarana pemusik untuk dapat unjuk kebolehan dalam bermusik dengan menampilkan lagu-lagu bergenre top 40, festival ini juga melombakan “Lagu Betawi” yang bebas diaransemen sebagai lagu wajibnya.

    6.    Photo Hunting

Perlombaan photo dengan tema Hidup Memang Penuh Ceria,  seluruh areal acara merupakan objek photo yang dapat diambil gambarnya dengan memanfaatkan moment-moment unik didalamnya.

   7.      Pagelaran Seni Budaya

Pentas seni yang akan menampilkan ragam budaya Betawi , kegiatan ini bertujuan menunjukkan mengenalkan keragaman dan keeksotisan budaya Indonesia khususnya Betawi kepada masyarakat luas.

   8.     Pentas Musik

Sebagai sarana hiburan pagi para pengunjung , selain itu pagelaran musik ini juga merupakan ajang promosi pagi para sponsorship untuk lebih dikenal luas oleh masyarakat.

   9.      Free Style Riding Contest

Acara hiburan kontes freestyle yang akan menunjukkan kebolehan serta kemampuan mengendarai sepeda motor secara ekstrim.

10.      Pemotongan tumpeng dan festival kembang api

Acara puncak perayaan 10 tahun HMPC Chapter Jakarta berdiri di Indonesia , sebuah bukti konsistensi HMPC dalam berkiprah didalam dunia otomotif tanah air.

Selanjutnya :

ACARA UTAMA
SPONSOR

SPONSOR

Setiap sponsor akan dibagi menjadi 3 (tiga) kelas utama + 1 (satu) kelas pendukung dilihat dari besaran kontribusi yang diberikan, yaitu:

Kelas Utama

1. Diamond (single sponsor)
2. Gold (double sponsor)
3. Silver (triple sponsor)

Diamond class (single sponsor)

Benefit:

1. Logo perusahaan merupakan background utama backdrop panggung, kaos panitia, souvenir, serta goody bag
2. Free booth utama pada tempat strategis
3. Logo pada baliho yang dipasang ditempat-tempat strategis serta umbul-umbul disekitar lokasi acara
4. Logo pada banner disekitar lokasi acara
5. Logo pada brosur yang diberikan kepada pengunjung
6. Mc akan selalu menyebut nama perusahaan sepanjang acara berlangsung
7. Liputan oleh media partner*
8. Branding melalui media BIG SCREEN (share logo)

Gold class (double sponsor)

Benefit:

1. Logo lebih kecil dari diamond class diletakkan dibawah sponsor utama pada bacdrop panggung, kaos panitia, souvenir, serta goody bag
2. Free booth pendukung
3. Logo pada baliho yang dipasang ditempat-tempat strategis serta pada umbul-umbul disekitar lokasi acara
4. Logo pada banner acara
5. Logo pada brosur yang diberikan kepada pengunjung
6. MC akan selalu menyebut nama perusahaan sepanjang acara berlangsung
7. Branding melalui media BIG SCREEN (share logo)

Silver (triple sponsor)

Benefit:

1. Logo lebih kecil dari gold class pada bacdrop panggung, kaos panitia, souvenir, serta goody bag
2. Logo pada baliho yang dipasang ditempat-tempat strategis serta pada umbul-umbul disekitar lokasi acara
3. Logo pada brosur yang diberikan kepada pengunjung
4. Mc akan selalu menyebut nama perusahaan sepanjang acara berlangsung
5. Branding melalui media BIG SCREEN (share logo)

KOMPENSASI

Fleksibilitas sponsorship

Bagi perusahaan yang ingin terlibat dalam perayaan DEKADE HMPC Jakarta dapat berpartisipasi baik berupa:

• Dana
• Produk
• Dukungan perlengkapan/peralatan yang diperlukan selama acara

BENEFIT

Perusahaan sponsor akan mendapatkan manfaat yang sangat luar biasa yaitu value sponsorship berupa branding product melalui iklan dibeberapa media cetak, liputan dari media partner,fanpage HMPC, facebook, dan website HMPC.

Selain itu secara khusus HMPC juga akan melakukan publikasi perayaan Dekade ini dalam bentuk promosi iklan pada media cetak (majalah serta tabloid otomotif.*

Konsep acara yang spektakuler dan segmentasi audience yang sangat luas (pelajar, mahasiswa, masyarakat umum, dan pencinta sepeda motor) memungkinkan jumlah pengunjung sangat banyak sehingga promosi produk dapat lebih tepat sasaran dan dikenal luas oleh masyarakat dari berbagai kalangan

* Dalam Konfirmasi

SAYARAT DAN KETENTUAN

Masa berlaku

•       Masa berlaku paket sponsorship ini adalah sejak ditanda tanganinya kontrak atau MOU secara bersama hingga berakhirnya perayaan Dekade di seluruh chapter HMPC di Indonesia.

Konfirmasi sponsor

•       Batas penyerahan akhir konfirmasi sponsor adalah sampai dengan tanggal 30 November 2013.

Pembayaran

•       Calon sponsor wajib melakukan pembayaran dengan melalui 3 tahapan (50:40:10)

•       Seluruh pembayaran dapat dilakukan melalui transfer kepada rekening panitia Dekade HMPC yang akan diinformasikan secara terpisah.

           

INFORMASI

Panitia DEKADE HMPC Jakarta:

Sekretariat :

JL PALAPA VIII No 3 Pasar Minggu Jakarta Selatan

PIC

Kurniawan Gilang     : 0838 9904 0868

•       Email  : kurniawangilang@yahoo.com

Jejen               : 081318244742

•       Email  : jejen259@gmail.com

Mujo               : 0819 0803 8121

                        : 0813 1926 7070

KEMBALI KE MENU DEKADE

KONSEP KEGIATAN

KONSEP KEGIATAN DEKADE HMPC JAKARTA

Kegiatan ini bertujuan sebagai berikut:

ü  Pembuktian konsistensi HMPC sebagai sebuah club motor yang tetap menjunjung tinggi nilai-nilai persaudaraan serta keselamatan berkendara.

ü  Menjadikan event DEKADE HMPC Jakarta sebagai barometer perayaan event ala biker kebanggaan nasional yang bersifat edukasi, menghibur dan berkualitas.

ü  Bentuk kampanye dan sosialisasi pendidikan berkendara sepeda motor dengan baik dan benar kepada segenap pengendara sepeda motor di DKI Jakarta

ü  Media promosi bagi para sponsor untuk bermitra dan dapat mempromosikan produknya dengan lebih efektif

Konsep kegiatan yang direncanakan adalah rangkaian perayaan ulang tahun ke 10 HMPC Jakarta dengan skala kegiatan regional yang meliputi:

1. Pra event: 30 November 2013

•       Bakti Sosial Kepada Masyarakat meliputi:

ü  Donor darah

ü  Pembersihan Ranjau Paku

ü  Pengecetan Fasilitas Umum

2. Main event : 7 Desember 2013

Lokasi : 

Lapangan kelurahan Kalibata samping stekpi

Konsep kegiatan:

•       Sunny session and Night session

•       Menggabungkan konsep edu-socio-cultural-tainment

•       Kegiatan mencakup edukasi-kegiatan sosial-budaya dan hiburan yang dikemas dalam satu kegiatan perayaan.

SELANJUTNYA :

MEKANISME IVENT
ACARA UTAMA
SPONSOR